从手动员工时间跟踪系统升级的5个原因

你还在使用手动员工时间跟踪系统吗?

以达到最佳效果，人力资源各部门必须有正确的工具．

今天的技术提供了各种各样不同的人力资源管理软件它可以自动化、固定和改进人力资源操作和流程。

最常被忽视的人力资源流程之一，可以通过人力资源软件极大地改进时间跟踪．

如果你还在用的话老派，手工计时的方式在美国，员工手动输入他们的时间表，然后由人力资源团队进行评估。不要感到尴尬，因为你不是唯一一个这样做的人。全球数千家公司仍在使用手动时间跟踪电子表格。

使用手动时间跟踪电子表格可能不是一个完美的解决方案，但是，如果你要使用它，确保你有最好的免费的Excel时间表模板任你处置。

幸运的是，也有许多著名的组织，如索引时间时钟提供自动时间跟踪系统供你考虑。

人工员工时间跟踪系统的问题

时间跟踪它和其他任何业务管理任务一样重要，尤其是如果你是按小时支付员工工资的话。

它在计算投资回报率时也会派上用场。很多企业主都不知道，有一大块钱丢了因为糟糕的时间管理和跟踪系统。

此外，过时的或人工的员工时间跟踪系统给人力资源部带来了很大的负担因此浪费了更多宝贵的时间。

使用自动员工时间跟踪系统的好处

许多优点为你的业务使用自动时间跟踪系统。

例如，你可以不要打朋友，次盗窃和不一致它带有手动时间跟踪功能。

这里是5个最重要的优点你错过了一个自动时间跟踪系统。

优点#1:消除不一致

不像手动时间跟踪，自动时间跟踪是免疫的大量的不一致和错误．大型组织可能最容易受到不平等的影响，而这种不平等有时是由不诚实的员工故意记录的。质量时间跟踪软件确保差异的数量非常小．

此外，他们不鼓励编辑记录数据的想法。在这方面，你可以控制数据你想要录音。

优点2:节省宝贵的工作时间

自动化软件不鼓励员工翘班，打人，旷工。如果你有一个很好的系统，使用现代技术，如GPS定位标签和生物特征扫描员工，你可以迅速赶上迟到的人，它会阻止这种习惯。当员工知道他们的时间被跟踪时，他们就不太可能作弊或逃避责任。

自动化软件不仅浪费了办公室员工的时间，还为您的人力资源团队节省了大量宝贵的时间。例如，如果您的组织有超过100名员工，那么花费在编译、分析和编辑工时表错误上的时间很可能会影响人力资源部门和其他领域的输出。自动化软件允许您的人力资源部门处理其他重要问题，从而影响公司的整体绩效。

优势3:实时跟踪

自动化软件允许你这样做实时跟踪员工的活动．您不再需要在项目、周或月结束时等待时间表。实时跟踪员工活动带来了许多好处。

例如，你可以在时间盗窃发生时注意到它，并在为时已晚之前将其扼杀在萌芽状态。它也允许你知道在工作时间谁在哪里。

优点4:对时间管理有更多的控制

不像人工时间跟踪，员工需要填写他们的时间表，把它带到人力资源部门，让它处理和存储，自动化系统允许每个人都可以在自己的办公桌上进行在线日程安排他们的人力资源可以立即批准或提出建议。

计算机化的系统将让你知道谁在休假，谁在道歉，谁在加班，谁在休假，这些都是重要的出勤问题。

当你有能力时实时访问这些信息，它让你和你的员工有机会仔细考虑他们的可用性来计划项目。它还可以让你立即发表评论，而不是等待文书工作带来的漫长过程。

优点#5:避免不合规问题

如上所述，手动时间跟踪是一个繁忙而耗时的过程，需要大量的人力资源，特别是对于大公司。在这样的工作量下，人力资源部门的工作变得更加麻烦遵守当地和国家规定统治着他们。

既然你不想在执法部门决定罢工时成为被监听的对象，那就升级到一个现代的时间跟踪软件，让你可以这样做自动跟上这些规定．此外，人力资源部门可以轻松地编辑请假和时间跟踪，从他们的电脑，只需一次点击。

还没准备好投资时间跟踪软件?

如果你还没有准备好购买一个时间跟踪软件，你可以使用excel。看看这个员工工时表模板！这是一个可供下载的excel文件，适用于那些宁愿使用纸质时间表而不愿使用软件的公司。

这个模板使雇主可以很容易地跟踪员工的工作时间和加班时间，我们的时间表自动计算所有信息。这意味着不再需要手动转换小时和分钟!

作者简介

弗雷德里克·卡梅隆是这篇文章的作者。他是许多网站的定期撰稿人，主要关注与商业相关的话题。他还为一个网站撰稿索引时间时钟提供时间时钟系统，有效地管理员工的时间。