人才库:你需要知道的一切

什么是人才库?

一个人才库是一个数据库候选人简介感兴趣在你们公司工作。

它是一组合适的候选人人表示感兴趣你是他们的雇主。

人才库由候选人组成应用对于你的空缺职位，也是采购,称为候选人,银牌获得者以及其他愿意加入你的人才网络的候选人(例如，以内向的方式)。

招聘人员和人力资源经理使用人才库作为一个有趣人才储备当他们需要填补某个职位时，他们可以求助。

人才储备的重要性

Glassdoor网站称2018年人力资源和招聘统计在美国，76%的招聘经理这么说吸引顶尖人才是他们最大的挑战。

这是因为就业市场已经改变．

的人才需求现在超过了供给，而且没有迹象表明这种趋势会很快恢复。
麦肯锡全球研究所研究表明到2020年，欧洲和北美的雇主将比现有的受过大学教育的员工多需要1600万到1800万。

这意味着有才华的候选人现在有机会挑挑拣拣他们想为之工作的公司。
另一方面，雇主必须竞争如果他们想抓住高质量的候选人。

由于劳动力市场的这些变化，公司招聘人才的方式也发生了变化．

旧的“张贴和祈祷”的方法已经不够了。如果他们想让顶尖人才填补他们的职位，雇主必须从被动转向积极的招聘。

建立人才库是其中之一最重要的主动招募策略在人才收购．

建立人才库的好处

建立人才库将有助于你留下之前贵公司的人才的需求．

与其等到有空缺职位，你可以这样做“提前”招聘，用于未来招聘需求贵公司的。

这样一来，在你必须填补某些职位的时候，你已经有了一个优质人才储备从中选择。

想象一下，如果每次你有一个工作空缺，你都有一个人才库，你可以挑一个最好的！听起来不错，对吧?

这意味着你可以填补你的空缺更简单更快与更好的候选人和不花钱在广告。

换句话说，人才库已经3个主要优点：

1. cost-per-hire减少。
2. 减少时间去招聘。
3. quality-of-hire改善。

如何建立人才储备?

第一步:定义“人才库值得”的候选人

如果你想建立一个有效的人才库，你需要做的第一件事就是定义什么样的候选人你希望你的人才库中有这样的人才。

换句话说，你必须定义你的“人才库有价值”候选人。

“有价值的人才储备”候选人的定义将会不同在不同的公司和他们未来的招聘需求。

这就是为什么你需要定义什么是“高质量”的候选人你的生意和公司不仅是现在，而且是将来。

第二步:充实你的人才库

有6种最有效的方法为你的人才库提供“有价值”的候选人:

1.采购工具

采购工具是发现并联系高质量候选人的好方法。

采购工具尤其重要，因为有了它们，你可以接触到被动的候选人这类人并不积极寻找工作，但愿意接受更好的工作机会。

现代采购工具执行网页搜索扫描数以百万计的网上档案被动和主动的候选人的详细信息，包括邮箱地址、简历等。然后您选择的概要文件自动添加为你的人才库干杯。

如果你在欧洲招聘，请记住你的采购策略必须是GDPR兼容。

2.推荐

员工推荐是另一种建立人才库的好方法。

根据领英研究，公司可以扩大他们的人才库10倍当他们通过员工的网络招聘时。

此外，被推荐的候选人是已知的最好的员工停留时间最长与公司。
他们还采取了最短的雇佣和加入更便宜的雇佣。

3.社交媒体活动

社交媒体是一种很好的方式吗达到你的潜在候选人和邀请让他们加入你的人才库。

这是一个很好的例子Facebook帖子通过Trivago邀请应聘者加入他们的人才库:

请记住，尽管邀请潜在候选人加入你的人才库应该是面试的一部分全面的社交媒体招聘运动。

在邀请潜在候选人加入你的人才库之前，你需要给他们一个理由将贵公司视为他们的下一个公司雇主的选择。

你要做到利用社交媒体来推广你的雇主品牌展示你的公司文化。

4.入站招聘

入站招聘吸引候选人愿意加入你的人才库是因为可怕的内容你在提供。

例如，你可能有一个团队博客在你的职业网站上有趣的项目你正在做的。
或者你可以让你的专家员工写一些关于新趋势和最佳实践在你的行业里。

如果你愿意有趣和相关的内容，你可以在你的网站上添加一个表格，感兴趣的联系人可以填写，以便收到你公司的信息通讯然后加入你的人才库。

5.求职网站的登陆页

扩大人才库最简单的方法就是创建一个特殊登陆页在你的职业网站上，这将作为加入你的人才库的邀请。

确保在申报过程中申请表因为加入你的人才库是尽可能简单和简短的。

下面是Trivago的做法，让潜在候选人只需登录LinkedIn账户就能加入他们的人才库:

6.人才交流活动

事件是另一种与求职者联系的好方法。
但是从哪里开始呢?

与你的候选人形象当然可以。
找出你喜欢的活动类型候选人形象更喜欢。你需要在你的才华所在的地方!

有很多不同的事件可以选择:博览会、论坛、会议、聚会、讲习班、研讨会、培训、编程马拉松、招聘会、信息交流会、开放日、早餐会、工作后见面和问候、职业研讨会等。

找到合适的活动加入我们吧。

如果你有时间和资源，你甚至可以组织你自己的人才交流活动。
你的公司可以赞助、共同主持或主持许多不同的人才交流活动。

这并不需要花费时间和金钱，特别是如果你决定组织一次聚会网络事件如在线聊天、网络研讨会、在线招聘会等。

所有这些活动都是一个很好的机会目标你的候选人形象而且保持联系有可能有兴趣加入你们人才库的高素质人才。

如何管理人才库?

充实你的人才库只是第一个建立一个成功的人才库。

为了把一份潜在候选人的名单变成一个充满活力的人才社区，你应该遵循这些6步骤：

步骤1:细分

这是发送的唯一方式高度相关和有用满足于你人才库中的候选人就是段它。

这意味着你会的分你们人才库里的候选人分成不同的组。

的标准对于细分人才库应根据每个公司独特的招聘需求和人才获取策略进行设置。

大多数公司将他们的人才库划分为候选人的职业及兴趣。
另一个更高级的人才库细分的例子是他们的不同阶段候选人的旅程．

记住，你的目标是提供最多的东西个性化的体验为每个候选人提供尽可能多的信息。

步骤2:管理期望

为了设置现实的期望,是清晰的和候选人谈谈他们能做什么获得加入你们的人才库。

解释如何以及何时你会和他们沟通，在什么情况下你会联系他们。

另外，要确保求职者清楚什么信息他们需要提供才能加入你的人才库。
解释一下你将如何商店和我们他们提供的信息以及你将保留多长时间。
告知他们他们的权利而且的隐私准则．

步骤3:参与和交流

常规的沟通是关键保持一个结构合理的人才库。

为了留住你的候选人订婚了，你必须确保定期沟通与高度相关且有用信息和内容。

定义和执行有针对性的活动吸引潜在的候选人。

你的内容应该是一个混合博客文章，网络研讨会，视频和照片。

创建引人注目的信息内容关于你的公司和你的行业，并通过电子邮件时事通讯分享。

你的员工写过吗激动人心的项目他们正在工作，或者分享他们的经验在你的公司工作。
你也可以通过分享来了解公司文化照片你的办公室和公司活动。

哦，别忘了突出新的工作机会！

步骤4:建立一个社区

如果你想利用人才库提供的所有好处，那么你应该这样做更多的而不是偶尔群发邮件。

一旦你在你的人才库中聚集了所有优秀的人，你就应该主动接触给他们。

你的招聘人员和人力资源经理应该知道积极主动建立一个充满活力的专业团体。
他们应该创建在线和离线事件为了培养直接的，双向沟通在你的潜在候选人和员工中。

例如，你的人力资源经理和招聘人员可以:

• 创建一个封闭的Facebook或LinkedIn群组给你们的人才储备
• 鼓励对话社交媒体和你的公司博客上通过发布问题
• 创建一个网络事件比如网络研讨会、群聊或聚会
• 宿主线下活动比如内部聚会、开放式活动和聚会。

所有这些活动都应该作为一个很好的机会呈现给你的潜在候选人和你的专业员工网络和讨论有趣的与行业相关的项目和主题分享他们的知识和经验。

步骤#5:更新

确保你有自己的人才库数据库最新的。

你不能只是用个人资料填满你的人才库数据库，然后任其发展——你需要这样做积极维护它。

人才流动迅速他们可以换工作，搬到另一个城市或州，获得额外的资格证书，甚至换电话号码!

如果你想可以联系正确的候选人在正确的瞬间正确的Offer，你得掌控一切。

为了做到这一点，你应该定期检查看看他们的信息是否有变化。

步骤6:测量

为了确定建立和维护人才储备的最佳策略，你需要跟踪和测量你过程中的每一步。

这是唯一的方法有价值的见解改进你的人才培养策略。

除了跟踪整体规模和质量在你的人才库中，你还应该评估你的能力采购策略并衡量你的投资回报率沟通和你的候选人。

你可以通过跟踪相关指标，例如你的电子邮件活动的打开率、社交媒体统计数字、人才交流活动的出席率等。

最后，别忘了问你的候选人反馈．
最简单的方法是候选人敬业度调查而且候选人经历调查．