[指南]如何成功入职新员工?

旧的培训员工的方法行不通

你可能经历过你自己。
它涉及大量的文书工作，设置你的新电脑，与许多不同的密码作斗争，还会见了许多你不记得名字的人。

所有这些活动都是一个不可避免的新员工入职的一部分。
然而,他们不做一个很好的第一印象贵公司的独特之处公司文化．

你如何让你的新员工在短时间内上手更令人印象深刻，更有效是的，甚至有趣的路吗?
你马上就会知道了!

怎样才能让员工成功入职?

新员工培训是过程的欢迎与融合新员工进入你的公司和他们的新角色。

注意单词"的重音过程"和"欢迎与融合”。这些突出的词是成功员工入职的关键。

成功的入职是一个过程

一个成功的员工新员工培训是不是事件这发生在新员工第一天上班的时候。这是一个持续的过程目前你的最佳人选接受你的工作邀请。

的人才争夺战是激烈的。

如果你想确保你的新员工真的会出现在他们的第一天，你要尽你最大的努力让他们参与进来直到他们的开始日期。

如果你忽略了他们，当他们打电话告诉你他们已经给你打电话时，不要感到惊讶接受更好的工作或者他们现在的雇主用一个伟大的还盘。

如果处理得当，入职培训是招聘和留住员工的有力武器。

成功的入职培训是欢迎和整合的

让我们坦率地说老让你的员工适应的方式是无聊的每个人都想尽快结束这一切。这是因为事实就是如此专注于任务而不是在人身上。

但这是错误的!
根据研究,人类接触推动入职成功。

好的入职培训的秘诀在于它能让你的新员工感觉到欢迎和整合融入公司文化从第一天开始！

欢迎新员工的一个好方法就是扔一点欢迎会．
不需要什么花哨的东西——只要确保你花时间去做庆祝他们在你公司的第一天。向你的新员工展示你对他们加入你的团队有多兴奋，这会让他们感到兴奋被重视和欣赏。

谁负责新员工的入职?

虽然大多数人把入职和人力资源联系在一起，但入职不应该仅仅是人力资源的责任。

它应该是协调工作来自人力资源、IT和财务部门/团队。新员工的经理应该发挥关键作用，就像新员工的团队成员一样。你的CEO也应该包括在内。

最佳实践就是指定一个人作为你入职过程的协调人。通常，这个人是人力资源部的人。这个人的角色是新员工培训协调员并将任务分配给不同角色的其他人。

确保这个过程是透明清晰．你也应该设定最后期限对于每个任务。

为了帮助您入门，我们创建了一个时间轴并把它变成了一个方便的检查表．

一个成功员工入职的时间表

一个成功的入职过程的时间轴包括6个不同(时间)阶段：

阶段1:登机前

这个入职阶段确实会发生之前你的新员工开始新工作的第一天。

的目标这个阶段的关键是留住你的新员工订婚了直到他们第一天上班。

利用这段时间也很重要准备你的现有员工和你的办公室迎接新员工的到来。

第一步:给新员工发一封电子邮件

在新员工开始工作之前给他们发一封电子邮件2个主要目标：

1. 让他们参与和兴奋关于加入贵公司
2. 提供了必要的信息第一天会发生什么。

一个欢迎邮件对于你的新员工应该包括:

• 热烈欢迎
• 开始日期信息(日期、时间、地点)
• 上市首日的时间表
• 所需证件(例如:社保、银行账户等)
• 如何到达以及到达哪里的说明(例如:最佳路线，停车等)
• 着装规范
• 联系人(如果他们在开始工作之前有任何问题)。

你也可以附上文件或链接:

• 标准人力资源文书工作
• 员工手册
• 快速信息表关于公司，其产品和服务，员工和公司文化。bob综合体育平台下载

奖金的想法：

• 有趣的欢迎视频或GIF。

第二步:给现有员工发一封电子邮件

别忘了给现有员工发邮件，让他们知道有新人加入了。

用only保持邮件简短基本信息：

• 职位名称和部门/团队
• 新员工入职日期及地点
• 一些新员工的背景(工作经验、教育背景、兴趣爱好等)
• 欢迎咖啡或午餐的时间和日期(你现有的员工可以见面并欢迎新员工)。

第三步:准备新员工的办公室、用品和设备

在你的新员工开始工作之前，有很多不同的事情需要准备和照顾。

以下是这些问题的清单任务：

• 确保办公家具(如:书桌、椅子、橱柜等)
• 为新员工订购IT设备(如:笔记本电脑、显示器、鼠标、键盘、电话、耳机等)
• 在新员工的电脑上安装所需的软件
• 创建一个新员工的电子邮件帐户和所有其他必要的帐户
• 将新员工添加到相关日历、邮件列表、聊天组、论坛等。
• 订购新员工的名片
• 准备相关的人力资源文件和表格
• 确保办公室钥匙或身份证
• 准备一个欢迎礼包
• 安排一个欢迎派对(地点，食物和饮料，破冰游戏等)
• 在当地餐厅预定午餐(如果需要的话)
• 为新员工安排车位(如有需要)。

阶段2:第一天

大日子给你的新员工!对你的公司来说也是如此——你要给你的新员工留下在你公司工作的最好的第一印象!

这是详细的循序渐进指南为新员工第一天上班做好准备!

第一步:欢迎咖啡

〇重要的事情先做咖啡！☕

• 安排一个人来迎接你的新员工
• 组织一个早上的办公室咖啡聚会来欢迎你的新员工
• 给你的新员工一个欢迎礼包。

步骤2:办公室参观

• 带你的新员工参观办公室
• 指出厨房区域、浴室、会议室、阳台等。
• 把你的新员工介绍给现有的员工。

第三步:为他们摆好桌子、用品和设备

带你的新员工去他们的办公室，帮助他们适应:

• 为你的新员工提供办公用品
• 给新员工办公室钥匙、停车卡、电梯卡等。
• 帮助你的新员工设置他们的IT设备
• 提供IT和其他办公设备(如打印机、投影仪等)的使用说明。

步骤4:人力资源文件(文书工作)

让你的新员工和你的人力资源团队会面．

复习:

• 薪酬和支付时间表，福利和津贴
• 工作政策和程序(如:工作时间、假期、病假、弹性工作时间/地点规定、加班等)
• 安全和安保政策
• 行为准则。

帮助新员工:

• 填写所有必需的表格、合同等。

第五步:午餐

带着你的新员工出去吃午饭．外出午餐会给你的现有员工一个与新员工交谈的机会，在一个更轻松、非正式的环境中了解他们。

第六步:与CEO会面

有你的CEO亲自欢迎新员工及现员工:

• 贵公司的简要历史
• 公司的使命、愿景和价值观
• 行业概述
• 公司和部门目标以及新员工如何融入。

步骤七:与新员工的经理会面

让你的新员工和他们的经理见面，谁会:

• 解释你公司的组织结构图(部门/团队和成员)
• 仔细检查新员工的工作描述和职责
• 为新员工第一年的工作设定明确的、可衡量的目标
• 解释一下你对新员工第一个月的期望
• 别忘了问问他们的期望、希望和恐惧
• 为新员工提供明确的晋升和奖金标准的职业发展计划。

步骤8:团队聚集

新员工第一天上班的最后半个小时用于团队聚会。

在理想的情况下，新员工的团队成员会把新员工带出去下班后的非正式小酌。如果这是不可能的，召集你的团队在办公室喝杯咖啡，吃点饼干。这是在一个更轻松友好的氛围中结束新员工第一天工作的好方法。

阶段3:第一周

在工作的第一周，新员工会需要你的支持了解他们的新角色和公司文化的所有基础知识。

• 每天和新员工一起检查(最好是边喝咖啡边检查)
• 安排定期会议(小组会议、全员会议和一对一会议)
• 为新员工安排不同团队/部门的介绍会议
• 拍摄新员工的照片，并在你的网站上创建他们的个人资料
• 组织和安排软件培训
• 组织和安排所有其他必要的培训
• 推荐有用的读物(电子书、文章、博客等)
• 组织社交活动和聚会(团队午餐，咖啡时间，饮料等)。

阶段4:第一个月

在新员工入职的第一个月，帮助他们发展、了解公司并建立人际关系。

以下是你可以帮助他们的方法:

• 询问关于入职过程的反馈(入职调查和/或面试)
• 提供反馈(非正式绩效和进度审查)
• 组织安排相关培训
• 组织社交活动和聚会(团队午餐，咖啡时间，饮料等)。

阶段5:第3个月

在大多数情况下，你的新员工现在应该知道了开始独立工作并适应你的公司文化。

然而，请密切关注它们，并:

• 询问关于入职过程的反馈(入职调查和/或面试)
• 提供反馈(非正式绩效和进度审查)
• 组织安排相关培训
• 组织社交活动和聚会(团队午餐，咖啡时间，饮料等)。

阶段6:第6个月

现在你的新员工应该是定居在并进行日常活动和任务。

然而，重要的是:

• 询问关于入职过程的反馈(入职调查和/或面试)
• 提供反馈(非正式绩效和进度审查)
• 组织安排相关培训
• 组织社交活动和聚会(团队午餐，咖啡时间，饮料等)。

额外有用的员工入职资源

这里是额外资源、工具、模板和建议阅读，这些将帮助你在最大程度上成功适应你的新员工有条理、高效、省时方式:

资源#1:终极入职清单

➡️为了帮助您保持组织和保持所有入职任务的检查，我们创建了终极入职清单！

资源#2:新员工欢迎电子邮件模板

➡️为了帮助您节省时间，我们创建了一个新员工欢迎电子邮件模板．

资源#3:员工入职调查问题

➡️为了帮助您收集新员工的反馈，我们创建了一个最重要的列表员工入职调查问题．

资源#4:员工入职工具

➡️为了帮助你选择最好的工具来简化你的入职过程，我们做了一些研究，并在我们的博客文章中展示了最好的工具7大员工入职工具．

资源#5:员工入职的想法和例子

➡️为了帮助您创建一个出色的员工入职过程，我们在博客文章中收集了8个最佳实践示例来自专家的员工入职想法和例子．