员工手册:什么，为什么，如何和谁

什么是员工手册?

员工手册(也被称为员工手册或员工手册)是一份文件，它定义了公司的主要政策和程序，并概述了它公司文化．

一个有效的员工手册清楚地传达公司的信息使命、价值观、政策和规则给你的新老员工。

员工手册提供了介绍对你的公司和你的工作方式。简单地说在美国，员工手册解释了你在公司是谁，你如何运作，以及你对员工的期望。

可能是最重要的功能是员工手册的一部分设定明确的期望对双方来说:作为雇主的公司和作为雇员的公司。员工手册应该清楚地传达期望从公司员工的工作行为和表现，以及他们可以期待的回报。

公司应在新员工入职时向新员工发放员工手册第一天在工作中——甚至在工作中早些时候！一个良好的实践是发送员工手册和欢迎新员工来信或电子邮件作为他们入职过程的一部分。

为什么要有员工手册?

首先，你需要知道你是没有法律义务有员工手册。没有法律要求任何规模的公司都应该有员工手册。

然而,大多数公司有员工手册。根据热情的研究，87%的10-200人规模的小企业都有员工手册。

所以问题是…为什么绝大多数公司选择有员工手册?

的回答很简单:因为员工手册会影响你业务的许多方面，所以对你的业务底线有积极的影响。

这里是6个最重要的好处员工手册:

好处1:正规化的策略

为了写你的员工手册，你必须清楚地定义你的业务和员工政策和程序。写一份员工手册可以帮助你将公司的政策正规化和组织起来，把它们都放在一个地方。

好处2:促进平等

员工手册传达了一个明确的信息，即你的公司对所有员工都有一致而明确的政策。它公开声明，同样的规则适用于每个人，从而在你的公司促进平等原则。

好处3:节省时间

一本精心编写的员工手册会为员工最常见的问题提供答案。有了员工手册，你就可以避免对公司政策的不断质疑。员工将能够自己查找答案，从而节省你的时间。

好处4:避免了法律纠纷

为所有员工制定清晰的政策，可以在潜在的法律纠纷中起到法律保护作用。一份有效的员工手册明确界定了你的雇佣关系，从而成为公司的重要法律保障。

好处#5:改进入职培训

员工手册对于刚来公司工作的新员工来说尤其重要。员工手册是一个很有价值的工具员工新员工培训因为它能帮助新员工适应新环境，更快地适应新环境。

好处6:概述公司文化

员工手册不仅仅是一份政策、规章制度的清单。一份优秀的员工手册清楚地传达了公司的使命、愿景和价值观，从而勾勒出公司文化的轮廓。

既然你已经熟悉了所有的好处有了员工手册，让我们继续学习如何写作一本很棒的员工手册!

如何写员工手册?

写员工手册不是问题。你可以随时下载众多员工手册之一模板，根据自己的需要稍微调整一下，瞧，你就有了!

唯一的问题标准的员工手册是这样写的吗无聊的．没有人读取它。不相信我?让我们来看看这些数字吧!

的GuideSpark的研究说明:

• 43%的Y一代是不读员工手册的大部分内容

• 33%的非Y世代也是如此没有完全阅读手册。

更糟糕的是，这项调查显示:

• 11%的Y一代甚至没有打开过员工手册

• 36%的非Y一代不知道他们的手册在哪里。

最重要的是，对员工来说，棺材上的最后一颗钉子就是这个只有三分之一的人查找员工手册有帮助的！

你知道了。一个无聊的员工手册没用，因为没有一个人将读它!

那么如何写员工手册呢想读吗?

这是我的写作的小贴士一个有帮助的而且引人入胜的员工手册:

技巧1:保持简短

尽量少用单词。避免使用长而复杂的词语和专业术语。

技巧2:使用合适的语言

你在员工手册中使用的语调应该与公司的语调和文化相匹配。

技巧3:重写公司政策

浏览你公司现有的政策，然后用简洁易懂的语言重写它们。

技巧4:个性化

用第二人称称呼读者。用你和你最喜欢的同事说话的方式来写!

技巧5:添加图片和视频

添加员工的照片和办公室的日常生活。包括CEO的视频信息。

技巧6:创建有趣的格式

把你的员工手册变成有趣的小测验、互动调查甚至漫画，让它变得生动起来!

谁应该写员工手册?

在大多数公司，员工手册归公司所有人力资源．这是完全有道理的，因为人力资源团队对相关公司的政策有深入的了解和理解。

然而,在小对于那些没有专门的人力资源团队的公司，员工手册通常是由领导编写的。例如，一个小型创业公司的ceo通常会自己写员工手册。负责营销的人通常会帮助首席执行官以最易读的方式制定文本。

另一个选择就是使用协作创建员工手册的方法。怎么做呢?起草员工手册的初稿，让所有员工都参与进来。简单地展示第一个版本，让你的员工对它发表评论，并提出他们想在其中看到的东西。这是在公司中创建开放、协作、团队文化的重要一步!

一旦你写好了你的员工手册，准备一份法律专业仔细看一遍。确保你选择的法律顾问是劳动法专家。
不要跳过这一步，只有这样才能确保:

• 没有可以利用的法律漏洞

• 你遵守了你所在国家和地区的所有相关法律和政策。

写员工手册的有用资源

在你开始写你自己的员工手册之前，看看我们的博客文章，它清楚地定义了员工手册应该包括什么。

此外，为了帮助你开始为你的公司写员工手册，我们创建了一堆一些最重要策略和过程的模板每个员工手册都应该包括:

• 出勤、假期和休假政策模板

• 员工行为政策模板

• 招聘政策模板

• 工作场所策略模板。

你可以随意使用，只是别忘了调整他们符合你自己的需求和公司文化(你希望创造)!

好运！