小企业如何应对常见的人力资源合规问题?

小企业如何才能跟上人力资源的规定?

人力资源扮演着巨大的的作用塑造你的小生意。人力资源职能有助于保持你的业务而且重要的是，让你的员工开心．

但是，跟上人力资源的规定是很困难的极令人生畏的-尤其是已经有限的资源。不是每个人都有预算招聘一名全职人力资源专业人员，而且几乎没有业务老板时间已成定局专家他自己。

然而，有一点教育，你可以对抗这些四个常见的人力资源合规问题让你的小生意正确的站在法律的角度。

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常见的人力资源合规问题

这里是4个常见的人力资源合规问题- - -提示像对付一个箴！

问题1:工资和工时

其中最常见的企业面临的问题是如何正确对员工进行分类和支付．得到这个区别错误的它真的可以成本你。

一般来说，雇员就是填写表格的人形式圆满填写完减免证明在雇佣和你提供的人报税表形式到了纳税的时候。

另外，一个独立的承包商将提供形式W-9在雇佣的时候，你会提供一份1099年形成在纳税的时候。

此外，雇员也有保险联邦国家雇佣法和劳动法，但承包商没有。你会想花点时间好好研究一下通过国税局．

其他与工资相关的合规问题:

• 最低工资更新
  尽管联邦最低工资标准自2009年以来一直保持稳定，但总有一些州和地方司法管辖区设定了自己的最低工资标准。如果你的公司在几个不同的地方运营，这可能会特别难以跟上。

• 加班
  虽然法规仍然是国家层面上讨论的焦点，但各州的一些规定各不相同。因此，管理你的日程安排以控制任何额外的成本是很重要的。

• 工作安排和雇佣未成年人
  了解法律规定的员工个人休假时间、工作许可和未成年人休假时间。

• 用餐和休息时间
  关于吃饭时间和休息时间的规定因州而异。违反这些规定会导致额外的加班费和罚款。

➡️如何降低工资和工时风险:

1. 制作员工手册包括适用的政策．

2. 维护一个更新的compliance日历所有的张贴，通知和提交截止日期。

3. 确保工资和福利跟踪系统适当地记录和报告工作时间、休假时间和其他员工支付或扣除。

4. 培训主管不歧视实践,正确的时间跟踪，及其他就业政策。

问题#2:数据输入

精度总是至关重要的当涉及到有效地完成一项工作时，但当涉及到处理重要的事情时员工数据在美国，细节确实很重要。

你是否实现了数字入职平台，或者仍在使用纸质文件，输入数据准确地保证了正确的信息存储-节省你和你的员工的麻烦错误稍后。

➡️如何避免数据输入的麻烦:

有人检查你的工作。然后，让他们检查一下再一次．

问题3:好处

根据会计师协会，80%的员工能保住工作吗好处而不是接受别人的提议更高的工资而且没有福利。我们都知道r顶尖人才的王牌很紧，所以小企业主认识到这一点很重要提供福利的价值给员工。

好处自己带来的吗挑战虽然。不断上升的成本、行政管理和不断变化的立法。

以下是一些与利益相关的常见遵从性挑战:

• 带薪病假
  越来越多的州正在通过严格的带薪病假规定。不同地区的要求和报告有所不同，因此您必须密切关注您所在地区的法律。

• 家庭和医疗休假法
  作为复习，FMLA允许受保雇主的符合条件的雇员因特定的家庭和医疗原因休无薪但有工作保护的假。它还要求雇员按相同的条款和条件继续享受团体健康保险，就像雇员没有休假一样。很难协调适当的通知休假资格，指定休假时间，管理福利沟通等等。

• 雇员退休收入保障法(ERISA)
  ERISA是一项联邦法律，规定了退休和健康福利计划的最低标准，涉及:行为标准、受托规则以及向政府和计划参与者报告要求。不遵守ERISA可能会使您的企业损失数千美元的罚款。

• 综合预算协调法案(COBRA)
  COBRA为失去医保福利的雇员和家属提供继续医保的选择。根据这项法律，您必须遵守联邦COBRA和州COBRA规则的通知和管理。

➡️保持合规的方法:

1. 与经纪人或工资单提供商确保员工正确注册。

2. 回顾你的好处项目每年。

3. 建立新聘及解聘流程。

4. 回顾和交流你所有的好处产品。

问题4:员工管理

如果没有你的员工，你的企业会怎样?你需要bob综合体育平台下载富有成效的而且订婚了员工才能茁壮成长。

根据最近的一项研究盖洛普调查，53%的员工不敬业在工作中，每个不敬业的员工都会成本你。

同一项调查还得出结论，这会让你付出代价工资的34%(由于生产力的损失，误班，消极的bob综合体育平台下载态度等)。

员工管理是一个你不能做到的人力资源合规因素吗忽略．这意味着什么呢?这个概念包括从管理性能,员工培训，纪律，以及终止．

一种方法是改善员工敬业度是定期进行的绩效考核这样你就能随时了解员工的感受。它们非常适合职业发展，认可，以及反馈．

把重点放在员工管理上确实需要花费很多精力时间但一切都会好起来的价值它。只要确保您实现的任何流程都不受任何影响歧视问题。

➡️员工管理的最佳实践:

1. 建立可衡量的工作性能目标。

2. 定期提供绩效反馈。

3. 创建识别项目．

4. 火车监事或者管理者不断地——不只是为了合规，而是为了通信．

5. 审查纪律流程。

知识让你顺从

人力资源合规必须是首要的优先级．一如既往，小企业主最好咨询在做任何人事决定之前，先找一个值得信赖的顾问。但是有一点知识确实大有帮助。使用上面的建议来避免任何错误昂贵的惩罚与人力资源合规问题相关。

作者简介

瑞秋公司公关专员是干什么的PrimePay．在进入市场营销领域之前，她曾在一家当地电视新闻电视台工作，为网站撰写文章，并负责该电视台的社交媒体平台。

雷切尔是一个有创造力的作家，她喜欢把她的风格插入到她创作的任何文案中。工作之余，你可以看到瑞秋踢足球，或者拿着星巴克为她的钢人队加油。