一个员工确认信(EVL)招聘一个新员工是一个关键的文档。学习所有你需要知道的关于员工确认信!EVL准备使用模板和例子包括在内。
雇员确认信:你需要知道的一切
不雇佣一个候选人没有背景调查!
当涉及到招聘一个新员工,招聘和面试他们只是过程的一部分。
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雇主们有时会忽略的重要性候选人的背景调查。审核候选人的专业、教育(有时是犯罪)历史和公民可能需要大量的时间和资源。
幸运的是,有一些程序和文档使它更容易对于一个公司获得所有他们需要的信息——这样一个就业验证信。
员工确认信(EVL)是什么?
通常,雇主将请求一个就业验证信或EVL,清楚地了解一个人是现在或过去的工作状态。
也可以使用一个EVL请求租赁时,贷款,甚至当有人移民到一个新的国家。它不是一个工作许可证,相反,一个正式的沟通证明某人的工作。
一个员工的重要性在招聘过程验证信
招聘一个新员工风险。存在的危险是100%的雇主没有办法确定候选人是一个不错的合作伙伴,甚至是一个可靠的人。也有不确定性的候选人必须决定,如果公司将履行其承诺。为雇主、文档等员工确认信有助于缓解这些风险。
所有雇主必须采取一个小跳过每次他们雇佣新人——即使凭据是完美的。
由于这个原因,查看求职者的背景,包括获得一个EVL,必须实现这个跨越一点更容易。
情况一个员工需要验证信
这里有最重要的6实例当一个雇工验证信是必需的:
1。获得抵押贷款
抵押贷款公司、银行和金融机构通常需要一个EVL的抵押贷款流程。很明显,他们需要确保lendee有稳定的收入应每月的按揭贷款。有时paystub就足够了,但通常情况下,银行将从申请人请求一个EVL甚至直接从他们的雇主。
2。信用卡应用程序
像一个抵押贷款,银行有时需要100%确保信用卡申请人贷款是一个合适的候选人。有时候银行会要求一个EVL当客户请求一个较低的利率贷款或延期付款。
3所示。租赁应用程序
房东需要确保一个潜在的承租人能够按时支付租金。EVL可以保证一个房东,租一个稳定和负责任的租户。
4所示。工作签证申请
根据国家和准确的签证申请,EVL通常是必需的。这允许国家正式检查申请人的工作状态,给他们雇主的联系信息。
5。旅游签证申请
在某些情况下,甚至获得旅游签证需要一个EVL。它允许国家问题保证申请人居住国有坚实的联系,确保旅客有很强的理由回家,而不是居住在另一个国家。
6。招聘一个新员工
尽管雇主将面试一个候选人在人,评论他们的简历,甚至进行背景调查,EVL是官方的文档需要检查候选人的目前的工作状态。
需要包含在一个员工确认信
一个员工EVL验证信必须包括以下要素:
候选人现任或前任雇主的公司标志或正式的信笺。
当前的日期
员工的全面的名字
员工的工作标题在短暂和责任
员工的就业的日期当他们开始在该公司工作,当他们离开(如果适用)。
员工的工资——包括奖金如果适用
的地址的雇主
雇主的联系信息和签名。
不包括在一个员工确认信
一个EVL必须只有披露上述信息。详细描述一个员工的表现,是一个发光的评论,不是EVL的一部分。
信息的类型不得共享包括年龄、种族、性别、性取向、和健康状况。任何个人信息,如员工的家庭情况也是禁止的。
员工确认信的例子
这是一个例子员工的确认信。随意使用这个员工的确认信模板和调整你的你的需要!
XXX公司
斯隆街123号
多伦多,安大略省
2019年9月1日
敬启者,
请接受这个员工确认信的简·史密斯在XXX公司的全职工作。
员工姓名:简·史密斯
工作日期:2006年1月1日至8月20日,2018年
职称:活动协调员-组织和执行所有的贸易展览,公司事件,投资者事件,联系我们的公关公司。
工资:80000美元
如果你有任何问题或需要更多信息,请与我们联系,555-555-0101(电子邮件保护)
真诚地,
约翰金
人力资源经理
XXX公司
如何获得一个员工确认信
通常情况下,一个员工(或前雇员)请求一个EVL的现任或前任雇主。为了避免延误,最好他们请求它尽快。
员工也可以编写自己的信,由雇主签署。此外,他们可能会把他们的雇主一个简单的模板(上图)方便用人单位填写。重要的是要注意,只有必要的信息是必需的。
一般来说,雇主将提供一个EVL没有问题,但是他们不一定有义务出现。有时,招聘公司可以同候选人的前公司获取EVL。
当一个公司希望评估候选人,巩固他们所有的信息有时可以成为耗时,和重要的信息可以迷失在这个过程。招聘公司的工作和/或招聘软件可以简化程序,使雇主可以及时得到所需的一切,没有太多的反复。
新郎& Associates与求职者来编译所有的信息,包括官方EVL。我们也进行背景调查包括刑事和教育调查,并根据角色,信用检查。这些活动通常属于大多数公司的责任的人力资源部门,但由于dwinlinding内部资源,越来越多的雇主看人力资源机构为他们做一些杂务。
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