像专业人士一样进行远程视频面试的5个技巧

新常态:在家工作

随着大流行的到来，各组织争相寻找应对方法。全球几乎所有公司都已经或正在开始让其全体员工在舒适的家中工作。

他们投资于为人们创造一个良好的WFH环境，无论是以符合人体工程学的设置还是灵活的政策的形式，并采用许多实践来进一步简化这一过程。很明显，当我们进入这个阶段时，我们都必须保持社交距离并接受远程工作成为新常态演出必须继续!

无论我们身在何处，我们不仅要拿出巨大的成果，保持各自的业务以同样的热情运行，我们还必须平衡我们和家庭的需求。正是出于这个目的，我们必须发挥创造力，以人道的方式处理事情。

招聘的新常态:在家招聘

话虽如此，招聘行业也不例外。人力资源专业人士正试图找出方法保持招聘过程顺畅有效同时保持业务连续性和WFH政策的中心。

然而，最近最大的挑战之一是如何与候选人和面试官保持联系在家无缝招聘．

什么是视频面试?

视频面试是一种可以减轻在家或在家工作的招聘人员的困难的过程在家招聘．它可以在招聘过程的初始阶段用于筛选候选人。这不仅节省了时间和资源，还简化了招聘过程。

视频面试和现场面试有什么不同?

视频面试就是一个以视频技术为交流方式的远程面试过程。它消除了地理限制，自动筛选候选人，并提高了招聘质量。

如何准备视频面试?

这里有5个重要的技巧，可以帮助你做好与候选人进行视频面试的准备:

技巧#1:决定最合适的技术

对于一些人力资源人员来说，视频面试/视频会议是一个熟悉的过程，但一些人仍在努力适应和调整新的人力资源技术的使用。选择一种易于使用并能带来最大效益的工具。市场上有各种各样的工具。

但是如何选择最好的视频访谈工具满足您组织的需求吗?这里有一些问题，你可以问你的潜在评估伙伴，以确定他们是否适合你的需求:

• 如何确保友好的用户体验?
• 你可以根据需要调整/修改哪些基本功能?
• 你们提供哪些实现、入职和持续的支持?
• 你们的数据安全和隐私政策是什么?

建议2:考虑单向视频面试

通常情况下，人才储备已经满了，时间限制使得你无法安排视频面试。在这种情况下，选择a单向视频访谈和你的候选人进行远程联系评估关键技能在最后一轮面试之前。

单向视频面试是异步的，面试者在解决问题的同时通过视频记录自己。一旦完成，他们可以提交测试，在此基础上，你可以评估候选人，并决定候选人是否适合这份工作。通常情况下，单向视频问题包括向候选人提出以下问题:

• 来描述自己
• 他们之前的经历
• 他们未来的目标
• 他们的优点和缺点
• 如何处理工作中的困难情况等等。

技巧#3:清楚地传达您的流程

对于无缝远程招聘计划，确保你的团队成员和候选人都很清楚你的远程招聘政策和程序。他们应该知道你的招聘过程中该做什么不该做什么。

创建一份关于招聘流程的详细文件，可以与候选人分享，并让他们了解情况。让他们知道工作面试将通过视频面试进行。此外，你需要给他们一些具体的指示，比如:

• 如何下载和使用视频面试工具
• 谁将参加面试
• 面试的时间和日期
• 如何连接以防出现故障。

技巧4:选择你的空间

选择一个不会让你分心的地方进行面试。找一个安静的地方，在那里你可以和面试官清晰地交流，不受任何干扰。

最重要的是，面试者可以看到你和你周围的东西，所以确保面试背景干净、光线充足。这会给面试者留下好印象。

• 减少分心
• 确保你在相机上是可见的，你的身体是正确的框架
• 为确保万无一失，你可以试一试面试。

技巧5:面试前练习

你一定给过很多求职者这样的建议，但这对招聘人员来说也同样重要。让自己做好准备，练习你要说的话，并演练你想问的一系列问题。

检查他们是否能理解问题，是否能听清楚。理想的做法是:

• 找一个你信任的远程员工练习面试
• 问问题，听听他们的经历
• 做好笔记，如果有漏洞就改进。

如何进行视频面试?

现在你已经准备好进行远程面试了，考虑一下下面这些对你的候选人进行成功视频面试的技巧:

技巧1:关注公司文化

在如今候选人驱动的市场中，即使是雇主/公司也会受到候选人的评估。如今，进行视频面试的最大挑战之一是候选人没有机会在你的办公室走动，了解公司文化。

为了吸引他们的注意力和兴趣，试着突出你的公司文化通过面试过程。传达公司的愿景和使命，让他们明白公司将如何帮助他们追求梦想。让他们知道:

• 你的团队成员喜欢他们的工作吗
• 员工福利计划
• 员工的安全
• 办公设施
• 疫情期间你们为员工采取的措施。

技巧2:不要花时间面试不合适的候选人

我们都经历过寻找合适人选所需要付出的努力。这个过程需要时间和金钱，一个明智的招聘人员/招聘经理不会把时间都花在面试所有的候选人上，因为他们知道时间是宝贵的。那么，如何才能节省时间并找到最合适的候选人呢?

• 使用雇佣前筛选方法来清楚地了解候选人是什么样的人，他们的沟通能力、技术技能如何，以及你是否认为他们适合他们的组织。
• 与最相关的候选人进行视频面试。
• 观察面试者面试前40 - 60秒的表现。如果你看到了火花，你就可以开始了。如果没有，请转到下一个。

技巧3:准备好你的面试团队

面试官的数量越多，效率越高候选人评估．然而，如果是远程面试，就不需要更多的面试官了。如果在视频中出现更多人，面试过程可能会让求职者感到困惑和分心。但是，更多相关部门的成员的存在是重要的，因为候选人将加入他们的团队。

简单来说:

• 只邀请直接的经理或直接的队友
• 把观察和记笔记的责任分配给他们中的一些人
• 一旦你完成了你的问题，介绍招聘经理
• 让求职者了解所有面试官的情况。

建议4:准备好你的B计划

考虑到你已经为视频面试做了所有的安排。软件已经就位，运行正常，你已经测试了所有东西。但是仍然会出现错误。所以，为了应对这些不可预见的情况，准备好你的B计划。

• 确保采用其他方式进行面试(电话/Skype/Hangout)
• 根据考生的方便重新安排面试时间
• 切换到预先录制好的访谈。

技巧5:获取反馈来改善招聘游戏

一旦你完成了视频面试，要与候选人保持联系，给他们发一封感谢信，感谢他们的合作和宝贵的时间。获取关于招聘过程的反馈这是让他们感到被重视的最好方式。你也可以询问求职者的面试经历。

问一些一般性的问题，比如:

• 面试进行得怎么样?
• 他们在谈话中有什么感觉?
• 访谈工具是否有效?
• 在面试过程中有哪些可能需要改进的地方?

这些反馈会给你一个组织自己思考的机会，你也会知道求职者对面试过程的真实感受。这将帮助你制定一个更客观的招聘策略。

视频面试的三大好处

到目前为止，我们已经看到了成功进行视频面试的最佳实践或技巧;下面是视频面试的一些好处:

好处#1:消除日程安排问题

大多数时候，根据候选人和面试官的方便安排面试是招聘人员的任务。一般来说，通过邮件安排面试需要一周的时间。

使用单向视频面试、预录面试或视频面试可以解决这个问题，而不必要求申请人请假去参加最初的筛选面试。在这里，申请人可以在自己的舒适区和时间内回答你的所有问题。另外，你必须亲自会见每一位候选人，这也节省了成本。

好处2:帮助您设计一个标准的筛选流程

视频面试在招聘的初始阶段非常有用。使用正确的视频面试工具，你可以评估应聘者的软技能，肢体语言、面部表情等。

这样，你就不会仅仅根据候选人的简历，而是根据他们的技能、经验和知识来筛选他们。相比之下面对面的面试，这种方法可以帮助你更有效地评估更多的申请人。

好处3:给应聘者正面的体验

积极的候选人经历在吸引优秀的候选人到你的组织中扮演着重要的角色。对你来说，即使你不考虑这个职位，也要给求职者留下你公司的好印象。

通过使用视频面试工具，你可以成为一个技术先进的公司。反过来，也会吸引更多申请者．这样，申请人也会明白他们的时间和努力是受到尊重的。

作者简介

Pankaj德斯穆克是在数字营销领域。他在采访摩卡并为各种博客提供内容，涵盖招聘、社交媒体招聘和候选人评估等主题。他认为学习是一个永不停息的过程，并时刻关注最新的趋势，这对于制作有价值的内容是有用的。