HRIS Vs. ATS:你需要哪种人力资源软件解决方案?

1. “当我购买HRIS解决方案时，我无论如何都会在工具中集成ATS，所以我不需要另一个专业解决方案!”
2. “对我来说，购买一个集成ATS的HRIS要比购买两个单独的解决方案便宜得多!”

在戳破任何神话之前，重要的是，我们为您提供了一体化人力资源解决方案(HRIS)和专用ATS之间的明确区别。最重要的区别来自于使用它们的人力资源流程。

ATS在招聘新人才方面提供帮助，并使您的招聘任务更有效和系统，而HRIS则在另一方面协助所有招聘后的相关任务。

好了，现在我们已经对这两个工具的功能有了一个客观的区分，我们想要一劳永逸地澄清事实。因此，在接下来的段落中，我们将向您展示10件事情，当您决定是一个HRIS还是单独的ATS是正确的解决方案时，您应该考虑!

1.集成ATS还是单独ATS?

除了您的一体化人力资源系统之外，实施单独的ATS，还会带来许多专门工具带来的好处。尽管一些HRIS解决方案提供了已经集成在其工具中的ATS，但这种类型的解决方案缺乏单独解决方案所提供的特定功能和精度。值得一提的是，这两个工具使用的是完全不同的数据集，它们可以为彼此带来价值，但绝对不能被其中一个或另一个所取代。

就像世界上其他任何事情一样，当你有一个解决方案(或一个公司甚至一个人)处理各种各样的任务时，与一个专门的解决方案(再次，或一个公司或一个人)相比，这些任务的质量会显著降低，这些解决方案使用其所有资源来升级他们工作的某个特定方面。ATS和HRIS也是如此——ATS在招聘和招聘任务方面表现最好，而HRIS在同一领域提供的支持质量较低。由于当今人力资源的一些最佳实践需要一个高质量的职业网站，量身定制的活动，快速有效的采购，推荐计划，高级分析和更多，你可能想要考虑实施一个工具，可以支持你在这些工作。

2.求职网站质量

让我们从一个简单的问题开始:你的HRIS解决方案是否为你提供了一种方法来创建你自己的职业网站，但这个网站看起来就像一堆招聘广告，你必须花一大笔钱，外包设计师和开发人员才能真正拥有一个代表你公司的网站?

因此，实现单独的ATS解决方案变得非常方便，因为您可以享受完全定制的服务职业网站．除了好看的外观，它还能让你创建单独的登陆页面，优化移动设备，跟踪分析和其他一大堆在今天的招聘中成为必须的东西。由于ATS单独的解决方案专门从事招聘-只是人力资源专业的一个方面，因此这样的平台有更多的空间来构建其功能，以达到极高的质量，最终节省您的时间和金钱。

3.寻找候选人的更好方法

使用ATS最公认的好处之一是利用其强大的功能采购工具．无需花费数天的时间手动搜索就能找到合适的候选人，这是该工具的一个巨大优势。通过能够花费更少的时间来寻找候选人，并依靠该工具做好工作，不仅可以提高效率，还可以留出更多的时间来专注于工作的战略方面。

4.创建活动

虽然HRIS在跟踪现有员工的需求方面做得很好，但它不可能吸引他们。在ATS解决方案中，您可以创建招聘活动以便发送个性化的活动与每个候选人相关的工作建议。此外，您还可以通过多种渠道(电子邮件、短信、Whatsapp、Viber或电话)与候选人沟通，跟踪和分析您的电子邮件活动表现(打开、发送、点击和跳出率)，并查看哪些候选人参与了您的活动，哪些没有。

这为这个工具提供了额外的价值，因为除了招聘之外，竞选活动还提供了一种方法，让你与候选人保持恒定的沟通，并与他们建立和保持长期的关系。

5.建立一个推荐计划

没有一个专用的ATS解决方案，您将无法探索的好处推荐计划在您的组织内。就像我们上面提到的，对任何招聘人员来说，寻找高质量的候选人是最重要的，也是最耗时的任务之一。实施推荐计划的能力，该计划将系统地收集您令人兴奋的员工推荐的候选人，增加您雇用优秀员工的机会，并有利于您的员工满意度。现在，您的员工可以因为成功的推荐而获得奖励，并有动力继续参与共同创造自己的工作环境。

6.人才池

拥有一个庞大的候选人数据库会让你很难以一种有意义的方式组织你的人才，这将节省你的时间，并帮助你与候选人建立更个性化的沟通。在这种情况下，专门的ATS为您工作，以帮助您组织所有的候选人。你是否有兴趣将你所有的学生分成一个人才库，从中你可以创建关于招聘会或校园招聘的专门交流?或者您是否想为数据库中的所有软件开发人员创建一个特定的活动，并让他们了解公司所有新职位的最新信息?使用ATS可以使这种对候选人进行排序的方式成为可能并且是可取的。你终于可以对所有具有共同特征的候选人有一个清晰的概述，并相应地调整招聘工作。

7.候选人管道

当你正在努力满足你的业务需求，而所有难以填补的职位的候选人都从你的指间溜走时，拥有一个ATS解决方案是有益的候选人管道．这个工具不仅可以帮助您清楚地了解候选人目前所处的阶段(面试、评估阶段等)，而且还可以使您与他们建立持续的沟通，并随时准备雇用候选人。移动候选人，轻松地浏览个性化流程的各个阶段，会让你更好地了解公司招聘过程让你更有准备。

8.分析是一种思维方式和工具

如今，良好的招聘实践与高级分析密切相关。跟踪你的职业网站访问者和他们的行为，你的申请人的人口统计数据，你的招聘漏斗和职位背后的所有数字，使你能够把招聘变成你业务的一个有利可图的方面。人分析已经成为一个真正的必须拥有的时代积极主动的新型人力资源．除了拥有正确的心态和专注于使用分析来雇佣优秀员工之外，如果没有足够的ATS工具，就不可能实现这样的目标。因此，确保您的工具符合您的需求，并且改进将最终反映公司的财务回报。

9.创造更好的候选人体验

到目前为止所提到的所有特性都突出了在HRIS解决方案之上实现专用ATS的直接好处，这使我们获得了一些更隐性的优势。确保你提供的是最好的，这不是新闻候选人的经历可能的，最顺利的招聘过程应该是你关注的焦点。求职者在找新工作的压力时期，会对公司对待他们的方式很敏感他们对公司的长期态度。

如今，优秀的人才可以在众多公司中挑挑挑拣，以吸引他们的注意，在与候选人的沟通中保持相关性和透明度变得尤为重要。无论实施HRIS解决方案对你有多有益，无论你每天的人力资源相关任务有多好，当你聘请ATS进行招聘流程时，你都不应该妥协。

这是很清楚的，从我们的博客开始的神话真的只是神话，而不是一个更实惠的现实。要说这一点，最简单的方法就是永远地提供一个糟糕的候选人体验削弱你的雇主品牌你应该集中精力避免这样的情况发生。如果投资一个额外的工具可以带来更好的招聘和更高的留存率，那么对你的企业来说，这将是一个更小的成本。

10.HRIS vs ATS -两者都怎么样?

最后，建立你的人力资源部门，同时雇用最优秀的人才，并确保所有员工的需求都得到照顾，这需要ATS和HRIS的实施。就像HRIS在招聘时无法为您提供足够的工具和功能一样，ATS也没有义务帮助您完成员工休假等任务。正因为如此，同时安装和工作两种软件代表了在人力资源部门执行高质量工作的最佳组合。

因此，我们的观点是，你应该进行这些关键的投资，以便拥有一个完整的部门(或在人力资源部门工作的个人)，准备好应对当今所有与人力资源相关的挑战。