7个步骤来开发一个理想的候选人档案-人物

根据最近统计数据，招聘团队的首要任务包括:

• 直接寻找候选人。

• 在加快招聘过程的工具上投资。

• 接班人计划。

• 建立并保持强大的员工驱动力。

• 为未来建立人才库。

与此同时，人力资源招聘团队面临的挑战包括填补入门级职位，以及招聘起初看起来不太适合的候选人。招聘主管说差劲的员工缺乏软技能，以及候选人改变主意也是常见的陷阱。

如果运用得当，候选人简介是非常强大的招聘工具，可以为任何给定的工作创建最佳个性特征的轮廓。与此同时，精心制作的候选人简介可以使人力资源团队避免现代招聘过程中最常见的陷阱。

你可能会问，什么是候选人简介?

了解候选人简介

在许多组织中，候选人简介被设计成蓝图，帮助招聘人员为特定的开放职位创建适合的个性特征和独特属性的简介。如果你不知道自己在找什么，包括不知道合适的求职者，就不容易找到工作。

在很多情况下，职位描述是为了描述一份工作。另一方面，候选人简介是为了找到工作的理想人选而设计的。从长远来看，招聘经理还可以使用正确的候选人简介来为招聘制定适当的奖励和同行认可系统。

招聘团队可以使用自动奖励系统，例如花蜜结合候选人简介，为现代员工设计简单和具有成本效益的方法，以增加赞赏和利用不同团队之间的联系。

精心制作的候选人档案包括招聘特征，如乐观、客户服务背景、独立思考者、自信、批判性思考者、适应能力强、销售意识强、内敛等等。在求职者的个人简介中，最引人注目的还包括潜在雇员非常看重的技能和特质。

候选人的个人资料也被设计用来保存每个候选人的社交媒体资料数据和首选的沟通渠道。除此之外，每个独特的个人资料都应该让人力资源团队一目了然地了解每个候选人的教育背景、职业目标、动机和目前的工作。

起草理想候选人简介的好处

精心设计的候选人简介总体上会带来更好的结果

全面了解求职者意味着求职者能够更好地调整招聘活动。它还将增强公司对工作成功的预测能力。应聘者的个人资料越好，招聘团队在整个招聘过程中就会越专注。

加强公司的采购策略

理想候选人的工作知识意味着您可以将您的采购活动精确定位到具有所需特征的候选人的位置。招聘经理努力招到合适的人，招聘人员也可以节省现金通过实施与它们相一致的适当的采购方法。

提供编写职位描述的详细方法

在这种情况下，职位描述不仅仅意味着随机列出一份职责清单。它们通常是为一个职位找到合适的候选人的详细和必要的组成部分。一旦招聘团队对他们要找的人有了很好的想法，他们就可以为每个职位制定一份有针对性的职位描述。

如何建立一个候选人简介

建立一个一致的、适用的候选人简介有很多好处。然而，说起来容易做起来难。优秀的候选人简介包含公司文化、角色和职责、关键技能和个性特征等关键细节。

在很多情况下，招聘团队首先会努力打造一份有吸引力的候选人简介。接下来，他们将尽最大努力实现这一目标。在不同的行业中，提出一个好的候选人简介所涉及的阶段是独特的和一致的。

第一条:招聘团队应该研究与该职位相关的职责

根据最新的招聘指标，这是招聘过程中标准的第一步。这一阶段概述了该角色的职责以及对新员工的期望。

招聘团队应该努力获取尽可能多的关于该职位的信息，包括此人将被分配到哪个部门、职位、职位等专业和软技能工作所需的，以及个人需要承担的日常职责。

该公司还可以偷偷查看竞争对手发布的类似职位空缺。这将使你对该职位所需的技能类型有一个引人注目的了解。

#2注意该职位所需要的独特品质

接下来，招聘团队会对未来的职位有一个独特的看法。这包括详细说明该职位的专业发展和可用的领导机会。这意味着列出这个职位吸引人的地方对于自由职业者例如。

招聘团队还应该描述公司的职位从竞争对手中脱颖而出的原因。

3 .招聘团队描述公司的身份和文化

虽然很明显，由于一些候选人的专业资格和累积的工作经验，他们可能很适合你的组织，但他们的个性特征可能不太适合。

在这一点上，招聘团队必须考虑公司预期的行为和态度。团队还应该考虑公司的使命和愿景，然后问一些问题，比如潜在员工将为公司整体价值增加什么，他或她将如何推进公司的愿景。

招聘经理可以使用一些最好的工具来确定最合适的员工，包括认知能力测试、学习敏捷性测试、文化契合度评估、虚拟面试、情景判断测试和性格问卷。

潜在受聘人员为确定候选人是否合适可进行的其他评估测试包括:

• 支持实时聊天模拟。

• 口语评估。

• 在家进行系统诊断工作。

• 语言能力测试。

• 打字测试。

• 多任务/上下文切换测试。

#4概述该职位所需的硬技能和软技能

软技能是一个关键因素，包括创造力、解决问题的能力和可靠性。另一方面，硬技能包括扎实而具体的技能，例如建立通讯对于公司来说，编程，数字营销、会计。

一般来说，培养和提高硬技能很容易，但软技能可能不那么容易得到验证。

#5写下公司正在寻找的特质

对于招聘团队来说，准确地写下他们想要的是什么总是一个好主意。这样可以进一步确定职位的理想候选人。这是通过将最重要的特征列在前面，然后是不太理想的特征来实现的。

从长远来看，这类工作可以使公司节省资金，并且在收到申请时更容易审查。这很容易通过搜索结合申请人特征的关键词来实现，特别是前几列中提到的那些。

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#6招聘团队必须对潜在的招聘人群有现实的期望

招聘团队的一个共同缺陷是期望完美。在现实生活中，几乎不可能找到一个符合该职位所有标准的候选人。尽管特征栏将指导您识别候选人，但不能期望所有的特征都出现在前面的几栏中，如上所述。

在许多情况下，潜在的雇员将拥有招聘团队正在寻求招募的大部分软技能，包括创造力和解决问题的心态。不过，并不是所有的硬技能都在招聘中。

在这种情况下，确定对候选人的现实期望是非常重要的，并记住现实世界中不存在“完美”。招聘经理追求唯一的完美将会错过很多现有的人才库。

#7定期评估表现最好的候选人

招聘团队应该仔细观察表现最好的候选人，以确定他们的核心能力和性格特征。这可以通过回答一些问题来确定，比如应聘者每天都做些什么，他们喜欢公司文化的哪些方面，他们拥有哪些可以帮助他们脱颖而出的技能，以及他们如何在网上消磨时间。

下一步:向潜在员工展示他们的期望

你需要记住，这不仅仅是为公司找到合适的员工。这也是为了确保公司适合员工。有几种方法可以做到这一点:

1. 带潜在的新员工参观办公室

2. 有一个专门的网站页面，潜在的员工可以去了解更多关于你的公司文化和你现在的团队。例如,罗森鲍姆&罗森鲍姆有一个专门的页面，向网络访问者介绍他们的律师:

这可以帮助潜在员工了解他们将与谁一起工作，他们有什么资格，以及他们可以期待什么。

3. 让你的潜在员工估计一下，如果他们得到这份工作，他们将得到多少报酬。你的公司可能很棒，但没有人是为了爱情和新鲜空气而工作的，所以公开薪酬是必须的。为此，你可以在网站上创建一个一般页面，解释员工将如何支付工资，或者直接告诉员工。

4. 大多数潜在员工都会在社交媒体上查看你的情况，所以一定要以积极的态度展示你自己和你的团队。例如,布莱恩·怀特律师事务所在Facebook上经常更新粉丝们的办公室生活是什么样的:

在社交媒体和你自己的网站上保持活跃也有利于你的成长整体搜索引擎优化工作并且会帮助你在搜索引擎上获得更好的排名。

总之

世界各地的招聘团队都希望在寻找、筛选、面试和评估潜在员工方面更有效率。bob综合体育平台下载这意味着他们还应该提前投资，建立与他们想雇佣的人紧密匹配的理想候选人档案。

从长远来看，这有助于雇用更好的候选人，并使招聘过程数据驱动，同时从长远来看节省资金。这最终会使招聘团队更有效地将潜在员工与职位匹配，并最大限度地减少新员工的入职时间。

作者简介

弗雷娅是个人理财博客的创始人CollectingCents这本书教会读者如何增加被动收入、省钱、提高信用评分和管理债务。她曾在像商业内幕，福克斯商业,赫芬顿邮报,GoBankingRates．