人力资源数字化转型如何帮助您降低业务成本?

什么是企业数字化转型?

数字化业务转型是指使用数字技术创建新的或修改现有流程。公司利用技术的原因有很多。它可以是改进工作流程或操作，提高效率和生产力，促进生产，改善服务质量，扩大市场范围等。bob综合体育平台下载最终,数字转换由自动化技术带来的帮助企业节省开销、资源和其他费用。

数字化对人力资源成本的影响

当前的经济环境已经导致许多组织通过冻结招聘或暂时裁员来削减预算。幸运的是，技术为传统的成本削减策略提供了更好的选择。每天都有新的工具被引入，以帮助人力资源团队管理员工的需求和福利，同时节省时间和金钱。

工资管理

高质量的工资管理软件可以帮助你的公司省钱。然而，你拥有的员工越多，你就越需要一个可靠的工具来有效地处理工资。一些小公司选择手动发工资，将付款记录保存在电子表格或特定的文档中。其他人则选择将此过程外包给会计、簿记员或第三方公司。虽然这些都是有效的选择，使用工资管理软件是另一种选择。这项技术可以在内部处理所有的工资操作，从记录数据、计算、归档、纳税、创建报告，到将工资发送到员工的银行账户。

不用说，工资单处理是一项耗时的任务。因此，你的人力资源团队可能会花费大量的时间来做所有与工资相关的活动，并确保数据的准确性。此外，他们需要确保加班费得到正确支付，这并不像看起来那么容易。然后，再加上医疗福利、退休储蓄计划、奖金、激励等的复杂性。薪资管理软件在尽可能快的时间内为您的人力资源团队完成所有任务，节省您的时间、开销和精力，同时保持高水平的准确性。

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招聘到最优秀的人加入你的公司并不总是那么容易。招聘往往是一个耗时耗力的过程。许多组织使用BOB体育官方APP下载苹果申请人追踪系统(ATS)在当今的就业市场上吸引、识别和雇佣最优秀的候选人。

使用ATS可以帮助人力资源团队降低成本的原因有很多:

首先，它减少了花在管理任务上的时间．有了ATS软件，你就可以加快招聘进程为更重要的任务节省时间。

它提高了招聘的质量。ATS允许人力资源团队从候选人那里收集更多信息，并在招聘前进行完整的评估。此外，通过自动化管理任务，招聘人员可以有更多的时间与候选人在选择过程中接触。

它有助于更好、更快地筛选简历。平均来说，一个职位会收到250份申请。然而，手动检查每一份简历是否与职位相关是很费时的。ATS通过将候选人与职位要求相匹配的算法自动进行初始筛选，帮助招聘人员为任何给定的职位选择最佳候选人。

它简化了面试过程。数字面试通过专门的软件系统或应用程序，招聘人员可以随时随地筛选候选人。这有助于降低旅行等费用，同时也缩短了租用时间。

时间及考勤管理

像工资管理一样，你通常需要至少一名全职员工来管理员工考勤和休假流程，特别是如果你的员工来自不同的地点或时区。不仅如此，你还应该确保你的员工在正确的时间做正确的工作。如果你管理的是混合型员工或远程员工，那么员工时间和出勤跟踪就会更加复杂。值得庆幸的是,复杂的时间管理策略可以简化所有复杂的任务，减少成本和错误。

使用考勤软件，您的企业可以:

• 节省管理任务的时间，并将人为错误的风险降至最低。
• 监督员工的出勤情况。
• 减少旷工成本。
• 防止时间欺诈或工资滥用。
• 更有效地制定工作时间表。

手动收集、管理、计算和处理有关时间和出勤的信息可能会花费大量时间。然而，使用自动化的时间和考勤跟踪解决方案，组织可以提高效率，从长远来看可以节省资金。

绩效管理

绩效管理是指关注技能、资源和支持以提高员工绩效的活动和过程。持续绩效管理有助于人力资源团队更好地了解员工的技能，提高他们的士气，确定哪些员工有资格晋升，并帮助确定他们的职业道路。它还提高了员工的问责制，同时促进了他们的独立性。

管理员工的表现甚至比管理他们的生产力、出勤率和工资更复杂。bob综合体育平台下载在大多数情况下，绩效管理体系会使人力资源团队在几个方面的任务，例如:

培训

绩效管理系统包括员工评估，帮助发现哪些人需要培训。虽然长期员工被认为非常熟悉自己的角色和任务，但情况并非总是如此。

反馈

一个好的绩效管理工具包含对员工绩效的360度反馈。这让经理更深刻地了解员工在许多领域的表现，以及他们需要学习哪些具体技能。

发展计划

管理人员可以通过这样的工具获取有关未来培训需求、晋升机会和其他与发展相关的计划的有用信息。良好的性能管理意味着更少的停机时间和更多的正常运行时间、生产力和为您的业务赚取的收入。bob综合体育平台下载它还转化为更低的It成本，因为管理和分析数据所需的人员更少。

入职及培训制度

数码新员工培训需要使用数字技术完成新员工的文书工作、培训、培训和学习办公室政策。通过执行数字入职，新员工被介绍给组织的其他成员和他们各自的团队，并受到公司及其文化的欢迎。通过在线入职，一切都是无纸化的，这意味着人力资源团队的行政工作更少，员工也更方便。就连数字手册也是数字化的。因此，新员工不必组织谈话和会议，他们可以按照自己的时间和节奏完成文书工作，并在需要时提出问题。

以下是员工入职数字化转型可以降低成本和节省时间的更多方法:

• 员工入职软件的另一个显著优势是新员工可以使用自主支持工具。在线入职系统利用电子学习课程和工具，包括测验和游戏，来提高参与度。
• 通过这个软件，他们可以在任何需要的时候获得在线资源，比如当执行任务不正确或遇到错误时，而不是向经理寻求帮助。
• 员工入职软件允许新员工传授真实的工作经验，而不会给人力资源部门带来毫无根据的风险。

例如，您可以创建模拟，教新的人力资源人员如何进行工作面试或处理典型员工的问题。

数字化转型如何节约成本?

在人力资源中实施数字化转型可以通过以下方式显著节省组织中不同类型的经常性成本:

减少误差范围。

许多组织由于人为错误而招致高昂的成本。数字工具和软件系统的使用减少了人为错误的机会，有助于确保流程的一致性和依从性。

优化流程。

自动化重复任务为人力资源团队节省了大量的时间和精力，从而使他们能够专注于更关键的任务。

大多数IT领导者相信自动化技术可以节省部门之间的时间10%到50%的成本．

节约材料成本。

数字化管理任务消除了文书工作和文具，降低了操作和存储成本。例如，将信息存储在基于云的系统上允许组织大幅降低成本相比传统的物理基础设施管理。

结束

当我们面临另一次经济衰退时，企业需要找到削减成本而不偷工减料的策略。人力资源数字化转型不再是选择的问题，而是需要的问题。在一个数字化飞速发展的世界里，人力资源部门应该采用数字技术来改进他们的流程，节省时间，并最终降低他们的运营成本。数字化转型可以简化人力资源管理的各个方面，从工资管理、招聘、考勤和监控、绩效管理到员工入职。

然而，为您的业务投资正确的数字解决方案并确保它们适合您的需求是至关重要的。此外，请注意，数字化转型既是一个过程，也是一个结果。这是一种进化性的变化，不会在一夜之间发生。它还需要人力资源团队的文化和心态的转变。因此，至关重要的是让你的团队做好准备，继续参与这个过程，保持最新状态，并了解你的竞争对手在同一领域正在做什么。

作者的生物

梅吉是人力资源经理AMGtime一个充满激情的自由撰稿人，对学习新事物充满好奇。她深信宝贵的经验分享是企业成功的关键。梅吉相信一个双赢的公式，并将其运用到日常的员工管理中。