行政行政助理工作描述模板
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行政行政助理职位简介
行政助理的职责包括提供行政支持,以确保办公室的有效运作。
为了吸引到最符合你的需求的行政行政助理,写一份清晰准确的行政行政助理职位描述是非常重要的。
行政行政助理职位描述
我们正在寻找一名有上进心和上进心的行政助理加入我们的团队!作为行政助理,你将通过各种与组织和沟通相关的任务来支持经理和员工。
行政行政助理的职责
- 接听和指导电话
- 组织和安排会议和约会
- 维护联系人列表
- 制作和分发通信备忘录,信件,传真和表格
- 协助准备定期报告
- 建立和维护档案系统
- 订购办公用品
- 预订旅行安排
- 提交和核对费用报告
- 为来访者提供一般支持
行政助理的要求和资格
- X年行政或助理工作经验
- 熟悉办公室管理系统和程序
- 对自己的表现以及对公司成功的影响有主人翁意识和自豪感
- 批判性思维和解决问题的能力
- 团队合作精神
- 良好的时间管理能力
- 良好的人际关系和沟通能力
- 熟练使用Office办公软件