高级行政助理职位描述模板
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高级行政助理职位简介
高级行政助理的职责包括提供行政支助，以确保办公室的有效运作。
为了吸引到最符合你的需求的高级行政助理，写一份清晰准确的高级行政助理职位描述是非常重要的。
高级行政助理职位描述
我们正在寻找一名有上进心和进取心的行政助理加入我们的团队!作为一名行政助理，你将通过与组织和沟通相关的各种任务来支持经理和员工。
行政工作范围包括通过电话和电子邮件沟通，确保所有行政职责准确完成，高质量和及时地交付。
高级行政助理的职责
- 接听和指导电话
- 组织和安排会议和约会
- 维护联系人列表
- 制作和分发通信备忘录，信件，传真和表格
- 协助准备定期报告
- 建立和维护档案系统
- 订购办公用品
- 预订旅行安排
- 提交和核对费用报告
- 为来访者提供一般支持
高级行政助理的要求和资格
- 有行政或助理工作经验
- 熟悉办公室管理系统和程序
- 优秀的时间管理能力，能够同时处理多项任务和优先处理工作
- 注重细节和解决问题的能力
- 优秀的书面和口头沟通能力
- 较强的组织和计划能力
- 熟练使用Office办公软件
- X学位